Klacht ouder over gebrekkige verslaglegging oudergesprek; PO

Samenvatting

Een gescheiden vader klaagt erover dat de leerkrachten van zijn zoon in eerste instantie geen aantekening hebben gemaakt van het rapportgesprek dat hij met hen heeft gehad en in tweede instantie in het aangepaste verslag een aantal belangrijke gespreksonderwerpen niet hebben opgenomen.
In beginsel acht de Commissie het door de school gevoerde beleid dat in het verslag van een oudergesprek slechts zaken worden opgenomen die direct betrekking hebben op de betreffende leerling, toereikend. Voorafgaande aan het oudergesprek schrijven de leerkrachten al een samenvatting (agenda) van de onderwerpen die zij willen bespreken. Daar worden na het oudergesprek slechts zaken aan toegevoegd indien die betrekking hebben op de leerling.
In dit geval hebben de leerkrachten zich niet aan dit beleid gehouden door bij eerdere gesprekken ook passages in de verslaglegging op te nemen waarin met ouders zaken zijn besproken die niet direct op de begeleiding van de leerling betrekking hebben. Deze passages zijn afgedekt toen klager een afschrift van het leerling-dossier kreeg. De leerkrachten hebben onvoldoende gedaan om te voorkomen dat klager ten minste de indruk kreeg dat hij niet serieus genomen werd en werd genegeerd. De klacht is gegrond.