Klacht over communicatie rond de sluiting van een school. De school en het schoolbestuur hebben ouders voldoende betrokken bij de voorgenomen sluiting van de school.

Samenvatting

Situatie

Wegens een teruglopend aantal leerlingen en slechte prognoses over de leerlingaantallen heeft het schoolbestuur besloten een buurtschool te sluiten. De school heeft aanvankelijk de gesprekken met de medezeggenschapsraad (MR) over het voorgenomen besluit vertrouwelijk gehouden om te voorkomen dat de school zou ‘leeglopen’ bij geruchten over een mogelijke sluiting. De school heeft gesprekken over de (voorgenomen) sluiting op de school georganiseerd, waaronder oudergroepsgesprekken, inloopavonden en klankbordgroep-gesprekken. Het bestuur heeft ervoor gekozen om zich in de oudergroepsgesprekken te laten vertegenwoordigen door een bestuurlijk projectleider. Het bestuur heeft een interne klacht van een vader van een leerling over de schoolsluiting met andere klachten van ouders gebundeld, behandeld en ongegrond verklaard. Deze vader klaagt erover dat het bestuur onzorgvuldig heeft gecommuniceerd ten aanzien van het proces en het (voorgenomen) besluit tot sluiting van de school. Ook klaagt hij over de wijze van bejegening door het schoolbestuur.

Advies van de Commissie

De klacht is ongegrond.

Toelichting

De uitleg die de school heeft gegeven voor de vertrouwelijkheid van de gesprekken met de MR, namelijk het risico op leegloop van de school, acht de Commissie redelijk. Ook heeft de school de ouders en klager voldoende betrokken en hen in de gelegenheid gesteld vragen te stellen en input te leveren. De vader heeft ook input geleverd. Het behoort echter tot de beleidsvrijheid van de school om de voorstellen van klager al dan niet te volgen. Het bestuur heeft zich in redelijkheid mogen laten vertegenwoordigen door de projectleider, aangezien dit van tevoren was aangekondigd in de nieuwsbrief en het bestuur in de andere gesprekken wel aanwezig was. Het schoolbestuur heeft de klachten van vader zorgvuldig afgehandeld, mede gezien het feit dat het bestuur hem in de gelegenheid heeft gesteld om alsnog individueel in gesprek te gaan voor resterende vragen over zijn klacht(behandeling). Dat de vader van deze gelegenheid geen gebruik heeft gemaakt, is geen verwijt dat het schoolbestuur kan worden toegerekend.