Klacht over doorsturen e-mailbericht aan derden; PO

Samenvatting

Lid ouderraad heeft op persoonlijke titel gesprek gevoerd met de algemeen directeur. De naar aanleiding van dat gesprek uitgewisselde e-mails heeft de algemeen directeur doorgestuurd naar andere leden ouderraad. Volgens klager is het in strijd met normen van fatsoen om e-mails zonder toestemming van de afzender aan derden te sturen. E-mails zijn in beginsel vertrouwelijk, tenzij uit de aard van de e-mail blijkt dat dit niet het geval is of de afzender van de e-mail op voorhand toestemming geeft om deze desgewenst onder derden te verspreiden. Of de e-mails naar hun aard verspreid konden worden onder de leden van de ouderraad hangt af van de omstandigheden van het geval. Relevante omstandigheden zijn in dit geval dat klager lid was van de ouderraad, met de algemeen directeur een gesprek heeft gevoerd en e-mails heeft gewisseld over een aangelegenheid die de algemeen directeur kort daarop met de ouderraad zou gaan bespreken. Voorts is van belang dat klager in deze e-mails heeft gerefereerd aan het standpunt dat de ouderraad over de te bespreken kwestie innam en zou blijven innemen. Onder die omstandigheden is het de algemeen directeur niet te verwijten dat hij de e-mails heeft beschouwd als ter zake doende informatie die hij mocht verstrekken aan de leden van de ouderraad. De klacht is ongegrond.