Klacht over het niet delen van leerlingdossiers gegrond. Een ouder met gezag heeft recht op inzage in het leerlingdossier.

Samenvatting

Situatie

Een ouder met gezag over zijn twee dochters klaagt over de manier waarop school met hem als gescheiden ouder omgaat. Zijn klachten hebben onder meer betrekking op de toekenning van verlof voor een kennismaking op een nieuwe school, het delen van informatie met derden, het opnemen van informatie in het leerlingvolgsysteem en het niet verstrekken van de leerlingdossiers, hoewel hij daarom verzocht had.

Advies van de Commissie

De klacht over toekenning van verlof voor een kennismaking op een nieuwe school en de klacht over het niet delen van leerlingdossiers zijn gegrond. De andere klachten zijn ongegrond. Voor zover school een klacht al gegrond heeft verklaard, is klager niet-ontvankelijk.

Toelichting

De school was ervan op de hoogte dat klager bezwaar had tegen een wisseling van scholen. Daarom had de school nader onderzoek moeten doen bij de verlofaanvraag van moeder die hiermee verband hield. De leerkracht die informatie deelde met de kindbehartiger was niet op de hoogte van de afspraken die daarover waren gemaakt. Bovendien heeft de school excuses gemaakt voor deze gang van zaken. Bij het agenderen van een rechterlijke beschikking voor een overleg is geen gevoelige informatie gedeeld en ook vervolgens heeft de school zorgvuldig gehandeld. Niet is gebleken dat de vertrouwelijkheid is geschonden bij het plaatsten van een gespreksverslag in het leerlingvolgsysteem. Op verzoek van klager is het verslag ook aangepast. Klager heeft als ouder met gezag recht op inzage in de leerlingdossiers van zijn dochter. Bij het plannen van het adviesgesprek voor de middelbare school heeft de school afdoende zorgvuldig gehandeld. De school hoefde het verzuim vanwege verplichtingen op de speciale onderwijsvoorziening niet als ongeoorloofd te registeren.