Klacht over informatieverstrekking gescheiden ouder ongegrond. Klacht over niet ontvangen volledige leerlingdossiers gegrond. De school moet het dossier opschonen.

Samenvatting

Situatie

Een vader is gescheiden van de moeder van zijn kinderen. Zij hebben gezamenlijk ouderlijk gezag. Zijn twee kinderen volgen onderwijs op de school. De vader vraagt om een kopie van de leerlingdossiers en ontvangt van de school een uitdraai. De leerlingdossiers bevatten e-mails van de vader. Volgens hem is er ook een belastende verklaring van de moeder over de vader in de leerlingdossiers opgenomen terwijl dat niet had gemoeten. De vader sluit niet dat de leerlingdossiers meer negatieve informatie over hem bevatten. Hij dient hierover een klacht in. Ook klaagt hij over:

- het niet ontvangen van informatie over bijles van zijn dochter;

- het niet mogen meehelpen bij het schoolreisje;

- toegang tot een digitale onderwijsmethode/ouderenquête;

- dat hij geen lid mocht worden van de oudergeleding van de medezeggenschapsraad (MR).

Advies van de Commissie

De klacht over de leerlingdossiers is gegrond. De klacht over informatieverstrekking en het betrekken bij activiteiten is ongegrond. De Commissie beveelt de school aan om de e-mails die niet relevant zijn voor de leerlingdossiers te verwijderen, eventuele zorgen te bespreken met beide ouders als zij voornemens is een zorgmelding te doen, en richting de vader en de moeder te verklaren dat de leerlingdossiers zijn opgeschoond, dat de e-mailcorrespondentie tussen vader en de school en de verklaring van de moeder ten onrechte daarin waren opgenomen en dat de inhoud van de leerlingdossiers voor dat deel als niet verzonden moet worden beschouwd.

Toelichting

De inhoud van de e-mails van de vader waren bij tijd en wijle ongepast en daarmee belastend voor de school. Dit betekent echter niet dat die informatie zonder meer deel mag gaan uitmaken van de leerlingdossiers. Deze informatie in de leerlingdossiers is immers niet relevant voor het doel van het leerlingdossier. Dat doel is het beschrijven van de visie van de school op de onderwijskundige ontwikkeling van een leerling en de (extra) begeleiding die de school heeft gegeven. De school had het document van de moeder moeten bespreken met de vader alvorens dit op te nemen in de leerlingdossiers. Dit geldt vooral nu de school de door de moeder genoemde zorgen ten grondslag heeft gelegd aan het raadplegen van Veilig Thuis. Dat de leerlingdossiers andere negatieve informatie bevatten, is niet vast komen te staan. Het staat niet vast dat bepaalde informatie niet met de vader is gedeeld terwijl dat wel had gemoeten. Van bijles was geen sprake. De dochter moest stof inhalen, omdat zij een groep had overgeslagen. Zowel de vader als de moeder wilden mee met het schoolreisje. De school heeft daarom geloot wie er mee mocht. Dit leidde er toe dat de moeder mee mocht. De school mocht dit zo doen. De vader mocht zich net als andere ouders verkiesbaar stellen voor de MR. De school heeft eventuele problemen met de ouderenquête en de maillijst geprobeerd op te lossen.