Klacht over inschrijving leerling door één gescheiden ouder zonder toestemming van de andere ouder gegrond. De school had in dit specifieke geval aanwijzingen om te vragen of de andere ouder ook instemde met de aanmelding.

Samenvatting

Situatie

De moeder heeft de leerling aangemeld en ingeschreven bij de school. Op het inschrijfformulier heeft zij de gegevens van beide ouders ingevuld. Het e-mailadres van de vader en zijn telefoonnummer ontbrak op het formulier. Ook had de moeder onder ‘gezinssituatie’ ingevuld: gescheiden ouders, woont bij moeder, beperkte omgang met vader via rechtbank. Nadat de inschrijving definitief was, heeft de vader tegen de inschrijving bezwaar gemaakt bij de school. De vader heeft daarna bij de school een klacht ingediend over de gang van zaken rond de inschrijving. Hij vindt dat de school niet zomaar had mogen aannemen dat beide ouders akkoord waren met de aanmelding, omdat de handtekening van klager ontbrak en hij niet betrokken was bij de aanmelding, Ook is volgens hem niet objectief gehandeld toen de klachtenfunctionaris namens de directeur een brief heeft opgesteld en toen de school de moeder heeft gebeld over het contact van klager met de school.

Advies van de Commissie

De klacht over de inschrijving en het niet objectief handelen van de klachtenfunctionaris is gegrond. Voor het overige is de klacht ongegrond.

Toelichting

Het is niet verplicht dat beide ouders, die gezamenlijk gezag hebben, het aanmeldingsformulier ondertekenen. De school mag ervan uitgaan dat de andere ouder toestemming heeft verleend voor de inschrijving. Dit is anders als gebleken is dat de andere ouder daar bezwaar tegen heeft. Hoewel de school op het moment van inschrijving niet op de hoogte was van het bezwaar van de vader, had de school wel nader onderzoek moeten doen. De zin op het aanmeldformulier - gescheiden ouders, woont bij moeder, beperkte omgang met vader via rechtbank – en het feit dat de contactgegevens van de vader op het aanmeldformulier ontbraken, hadden in dit geval een signaal moeten zijn voor de school om contact op te nemen met de moeder van de leerling om te vragen of ook de gezaghebbende vader instemde met de aanmelding en de school kon overgaan tot inschrijven van de leerling. Door dit na te laten, heeft de school niet voldaan aan de op haar rustende vergewisplicht in dit verband. Op dit punt is de klacht dan ook gegrond. De school heeft zelf erkend dat het actief contact opnemen met de moeder van de leerling over het contact vanuit de vader met de school niet juist was. De school heeft klager hiervoor excuses aangeboden. De Commissie beschouwt dit klachtonderdeel dan ook als afgehandeld. Dat de klachtenfunctionaris een e-mail heeft opgesteld vanuit de school richting de vader getuigt in dit geval van een niet-objectieve benadering, omdat de klachtenfunctionaris op grond van het klachtenreglement een objectieve benadering dient na te streven van klager en de beklaagde (in dit geval vader) en de school. Dit klachtonderdeel is gegrond.