Klacht over verwerken en delen van informatie en communicatie over de toelatingsprocedure. De school heeft steeds toestemming van ouders gevraagd voor het delen van informatie en daarnaar gehandeld.

Samenvatting

Situatie

Een vader meldt zijn zoon aan op een school en deelt de school mee dat zijn zoon nog niet zindelijk is en een spraakachterstand heeft. Op basis van die informatie wordt een vervolggesprek ingepland. De school adviseert ouders om hun zoon nog niet te laten wennen in de klas, maar aan te melden bij de jeugdconsulent van de gemeente en de consulent passend onderwijs. Dat doen ouders. Vervolgens vinden er diverse overleggen plaats om te onderzoeken wat voorliggend is: onderwijs of zorg. Op enig moment wordt ingezet op plaatsing in een school-voorbereidende groep. Ergens in het proces ontstaat bij vader wantrouwen richting de school, mede vanwege verslagen die hij heeft ontvangen van de gesprekken die zijn gevoerd en die volgens hem geen juiste weergave zijn. In een gesprek met de directeur daarover, heeft de vader aangegeven geen vertrouwen meer te hebben in de school. Ook wordt in dat gesprek een opmerking door een medewerker van de school gemaakt die vader onacceptabel vindt.

Advies van de Commissie

De klacht over het verwerken van informatie en delen van informatie met derden is ongegrond. De klacht over de communicatie over de toelatingsprocedure is gegrond. De klacht over de ongepaste uitlating is niet-ontvankelijk.

Toelichting

Een school moet gegevens bijhouden die van belang zijn voor de onderwijskundige begeleiding van een leerling. Een school is niet verplicht verslagen van gesprekken ter goedkeuring of controle aan ouders te sturen. Verder is niet gebleken dat de school zonder toestemming gegevens van de leerling heeft gedeeld met derden. De school heeft steeds toestemming aan vader gevraagd en daar opvolging aan gegeven. De school heeft zich op het standpunt gesteld dat zij de leerling heeft toegelaten tot de school. Het dossier bevat echter geen (schriftelijke) bevestiging van aanmelding. Bovendien mocht de leerling niet starten met onderwijs. Het is dan ook begrijpelijk dat het voor vader niet duidelijk was of zijn zoon was toegelaten of niet. De directeur heeft voor de uitlating van een medewerker van de school al haar excuses aangeboden aan vader. De Commissie heeft daar niets aan toe te voegen.