Klacht over verzoek tot publicatie van en inzage in stukken van de medezeggenschapsraad gegrond.

Samenvatting

Situatie

Een vader verzoekt bij de bestuurder om publicatie van de stukken van de medezeggenschapsraad van de school. Hij wil op die manier evenveel informatie krijgen over de medezeggenschapsraad als zijn ex-vrouw die deel uit heeft gemaakt van de oudergeleding van de medezeggenschapsraad. De bestuurder doet in het najaar van 2022 een toezegging aan de vader dat de stukken van de medezeggenschapsraad vindbaar zullen zijn op de website van de school en dat schooljaar 2022-2023 als uitgangspunt zal worden genomen.

In januari van 2023 laat de nieuwe voorzitter van de medezeggenschapsraad aan de vader weten dat de medezeggenschapsraad nagenoeg niets heeft vastgelegd.

Advies van de Commissie

De klacht tegen zowel de bestuurder als tegen de medezeggenschapsraad is gegrond.

Toelichting

Het bestuur draagt de verantwoordelijkheid voor het vaststellen van het medezeggenschapsstatuut en het medezeggenschapsreglement. Als een ouder daarnaar vraagt moet het bestuur die documenten beschikbaar stellen. Ook als het gaat om overlegvergaderingen (tussen medezeggenschapsraad en bestuur) kan het bestuur aangesproken worden op de documentatie hiervan. Het bestuur moet openheid van handelen bevorderen van de medezeggenschapsraad. De bestuurder heeft hier geen (voortvarende) uitvoering aan gegeven.

De Wet medezeggenschap op scholen gaat ervan uit dat de medezeggenschapsraad zelf zorg draagt voor openheid van de stukken aan de achterban, als het gaat om uitnodigingen voor, agenda’s en verslagen van overleggen.

Toen de vader zijn informatieverzoek indiende, had de medezeggenschapsraad direct moeten zorgen voor publicatie van de genoemde stukken aan betrokkenen van de school. De medezeggenschapsraad had niet moeten wachten op nieuw voorzitterschap.